W dniu 29 sierpnia 2014 r. w siedzibie Nadleśnictwa Kłobuck odbyło się spotkanie informacyjne dla projektu  „Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica/ Carrying out necessaruy conserwation work on a territory of Szachownica Cave designatefd within Natura 2000”

W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele RDOŚ w Katowicach (w tym członkowie zespołu projektowego) a także przedstawiciele Nadleśnictwa Kłobuck oraz Głównego Instytutu Górnictwa.

Podczas spotkania zaprezentowano m.in. założenia projektu, omówiona została lokalizacja działań projektowych. Omówione zostały  również zagrożenia dla zachowania jaskini, harmonogram zadań oraz problem nielegalnego ruchu turystycznego w jaskini.

W dalszej części spotkania Pan prof. Andrzej Nierobisz z Głównego Instytutu Górnictwa przedstawił prezentację dotycząca założeń odnośnie technicznych możliwości zabezpieczenia obiektu. Podczas prezentacji zaprezentowane zostały założenia techniczne dokumentacji górniczej i wyniki dotychczasowych badań odnośnie jaskini. Omówiono wstępnie założenia dotyczące kasztowania oraz kotwienia stropu jaskini, a także rozważane na obecnym etapie możliwości zabezpieczenia i wzmocnienia jaskini i metod ich wykonania. Profesor wyjaśnił iż podczas prowadzonych robót wykonawcy właściwych działań zabezpieczających będą kontrolowani przez zespół specjalistów weryfikujących część techniczną (zgodność prowadzonych prac z projektem technicznym) oraz część przyrodniczą (kontrola oddziaływań na środowisko prowadzonej inwestycji).

Podczas części dyskusyjnej przedstawiciele Nadleśnictwa Kłobuck zwrócili uwagę na zasadność trwałego okratowania przewodu wentylacyjnego oraz rozważenie przesunięcia istniejącego szlaku turystycznego. Ponadto, dokonano ustaleń w zakresie montażu tablic edukacyjnych.

Poruszona została również kwestia zgody Nadleśnictwa Kłobuck na wykonywane prac. Przedstawiciele Nadleśnictwa Kłobuck podtrzymali swoje stanowisko przekazane w deklaracji poparcia dla projektu o możliwości realizacji zadania na terenie Lasów Państwowych.